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英语节 一场英语盛会是如何诞生的?

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大幕拉开,我们用英语剧在舞台上诠释人生百态,在演讲中传递人文关怀,在追光中彰显从容自信。

幕布缓缓拉上,背后的故事亦值得我们去探索,幕后人员和参赛人员在筹备的过程中的美好、同频共振的瞬间、措手不及的曲折和台前的华彩一样值得被记录。

“往届的英语节我只担任过活动的主持人,今年做了Creative Expression Club(CEC)主席,这是我第一次负责操办开幕式晚会。”从主持人到开幕式晚会负责人的转变,给Beatrice带来了很多挑战。

为了提高节目质量,她不仅要负责手头上的工作,还要陪戏剧表演的同学一起改剧本。因为开幕式的时长调整,由LOUD Troupe出演的《Fantasy Railroad in the Stars》的剧本前后改动了四五次。“不仅要改剧本,舞台效果也要去构思。”为保证灯光样式和字幕以最好效果呈现,Beatrice和团队一起慢慢打磨每一处细节。

负责海报制作的Nicole给她留下了很深的印象。“一开始,我们打算通过大众投稿的方式去征集海报,但是恰逢期中周,大家忙于复习,投稿数寥寥无几。”

时间紧迫之下,他们立马采取紧急措施——让CEC宣传部成员加急设计海报。Nicole便在紧急之下,担起了海报设计的任务。接到任务后,她马上就设计出了几版海报,最终老师选定了一版以星球为主视觉元素的海报。但即便是敲定了主元素,整张海报的配色、字体、logo的排版都要大改,并且要在当天下午一点之前修改完毕。在上午有课的情况下,Nicole依然按照要求,在时间内上交了海报的修改,甚至还提前了一个小时。

“我就觉得她特别特别辛苦,因为她前后应该改了十几次。” 回想起Nicole高效率的工作,Beatrice感到很放心。因此在开幕式的时候,Beatrice也安心地把接待组组长的任务交给Nicole。

而English Lounge(EL)的Cynthia是台本的设计人员。在英语演讲半决赛当天,她发现台本有一处多了三分钟。“这个工作需要精细到每一分钟,错了一个时间很多副文件也要跟着改,我当时就迅速打开电脑开始改台本,之后又马上跑去打印出来,很紧张。”Cynthia回忆道。

本次英语节的幕后人员中,Jin的身份是最特殊的。多年以前,她是参加英语节音乐剧的演员、是歌唱比赛的舞台总导演、是演讲比赛的二等奖获得者,如今,作为汕大英语老师的她,是本次英语节的总负责人。

“英语节对于我来说,是我学生时代的一个延续。”学生时代参加英语节,对她而言是一分难忘而珍贵的经历,所以这次她想要竭尽全力给所有选手带来最好的参赛体验。“因为我知道英语节对我的影响是潜移默化的、是改变我人生轨迹的,所以我会期待让它能够像影响着我那样,影响着更多的学生。”

为了总结初赛中出现的问题,给大家呈现更好的总决赛夜晚,Jin在初赛后召开了一次内部总结会议,大家在会议上反思教训、总结经验,并对之后可能发生的情况做了一些设想和准备。

“我很感动的是,所有人都是很投入地做这件事情,主人翁意识也被慢慢地培养出来——而这对做好任何事情来说都是至关重要的。” Jin认为,这种意识是很珍贵的,“当你把自己放在一个‘被任免、被派遣’的地位时,你的眼光和格局是很小的,你只看得到眼前的一小点工作,但当你作为主人翁去思考你还能额外做些什么时,你的视角就会发生转变,从而看到一些原本看不到的东西。”团队的每个成员都把整个英语节看做自己的心血,这让她相信英语节一定会大获成功。

一次例会上,Jin在说到为什么由她来担任英语节的总负责人时,她还会打趣着说肯定是因为她头发多。 “Jin还决定为每一根因为英语节而掉的头发取个名字,以纪念它们。”后来,负责英语节行政工作的Tracy回忆起这件事情时,仍感到十分有趣。

英语节的幕后,值得讲述的不只有高效、投入和不确定性,它还是一次关于“家”的叙事。在这里,每个人都感受到了家人般的温暖。

回忆起半决赛前的紧张,参赛者Caroline说:“当时有位EL的工作人员,虽然不知道他叫什么名字,但是他给了我一包小零食,安慰我,让我不要太紧张,真的很暖心。”

Cassiel则在SPEECH CONTEST指导老师的帮助中感受到温暖。“从我们加了微信开始,老师就问我有没有时间见面指导我的演讲。”在备赛的过程中,老师对Cassiel的比赛很上心,经常主动跟进进度并加以指导。这其中的每一刻,她都感受到了老师的悉心付出。“每次我晚上去的时候,办公室都只有他一个人了,甚至我走了之后,老师还在办公室继续工作。”老师的尽职尽责让Cassiel感到很温暖,即便是止步于半决赛,她也并不遗憾,“我更开心的是我接触到了很多优秀的老师和同学,也收获了非常多的知识。”

今年,有许多21级的新部员的加入,新旧成员的磨合也是幕后团队需要面对的问题。起初,新老部员的关系还比较生疏,但在一起筹备英语节的过程中,他们渐渐熟络起来买电竞比赛输赢的app,建立起了深厚的感情。有时候他们聊完工作还会顺便去约个饭,Beatrice也表示,她很乐意当大家的树洞,部员们如果在工作和生活上有任何问题都可以找她聊。

有一次,21级的Winky来到本部找不到路发了朋友圈,Beatrice看到后,马上就开着自己的电动车接她。后来看到Winky朋友圈里的动态“今天坐了Beatrice的电动车,很开心”并附上坐在后座的照片,让Beatrice切实感受到了新部员们在融入这个大家庭。

第一次负责这样的大型晚会,感觉收获多多。作为一个leader,工作安排和沟通方面更有效率了,也开始着手做计划,做事更井井有条。

只要放手去做,就会发现其实没那么困难。当你花半天做完一份工作的时候会很有成就感,别人不懂得都可以来问你。在工作中也积累了很多经验,形成了自己的一套方法论。成员之间慢慢摸索磨合,大家都更有默契了。

在这次工作中我变得更细心了,也感觉自己更开朗活泼,更有活力了,会主动帮学弟学妹们打破和老师沟通的壁垒,收获到了一次很重要的经历吧。

在这次比赛中我收获了很多,相比之前我能在大家面前表现得更加从容自信了,也掌握了一些学习英语的方法。比赛中发现了很多很多优秀的同学,在他们的激励下,我也更主动、有动力去学英语了。

从学生到老师这个身份的转变让我对英语节有了不同的理解,看待事物的角度也更综合,考虑得更多了。不顺利是常态,变化也是常态。一件事情的筹备永远无法达到一个完美的状态,我们只能投入更多的时间与精力去应对变化,躬身入局才能做到无微不至,做到无悔便是 “最完美的不完美”。

“人生的旅程就是这样,用大把时间迷茫,在几个瞬间成长。”不管是为英语节付出心血的幕后人员,还是经历无数次打磨的参赛者,都在英语节的细碎瞬间得到了自己独特的收获。

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